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展会早知道 展会策划师
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3月前
无展位逛展实操指南,精准找到采购负责人的方法!#展会攻略##展会圈#
如何在展会中利用“交换名片”精准找到采购负责人?这里有一份实用指南,帮助你高效开发潜在客户并推进合作。

💼 把握展会契机,巧妙获取采购信息 在展会上,虽然大多数与你交流的人可能是销售或工程师,但并不妨碍你找到采购部门的正确联系人。以下方法能有效帮助你突破这一限制:

1. 主动提问,获取采购联系人信息 在交换名片后,可以友好且自然地询问:“It would be great if you could share your catalog with your purchasing department. May I have the name and email address of the person in charge of purchasing?” 这种询问方式既礼貌又直接,成功率很高。

2. 提供资料,为对方创造价值 将你的产品手册或画册留给对方,同时表示希望通过采购部门进一步展示产品的价值。这不仅显得专业,也能为后续对接打下基础。

📧 后续跟进:写一封精准的开发邮件 拿到采购负责人的联系方式后,抓住机会迅速跟进,用专业且有针对性的邮件与对方建立联系。以下是邮件的基本框架:

开篇点明来源:例如 “I got your contact from your colleague Mr. XXX, whom I met at the exhibition in [展会名称].”

展示你的专业性:说明你对他们的需求了解并能够提供解决方案。

突出价值:邀请对方发送询价,同时提出愿意提供样品以证明生产能力和品质。

结束期待回复:表达期待合作的诚意,让客户感受到你的专业和热情。

💡 注意事项,提升成功率

尊重文化与沟通习惯:注意客户的文化背景与商务礼仪,调整你的语气和沟通方式。

精准称呼联系人:用对方的名字直呼其人,而不是泛泛的“Sir/Madam”。

不过度施压:避免表现过于急切,尊重客户的决策节奏,耐心等待答复。

🌟 关键在于:用真诚和专业赢得客户信任 即使没有展位,通过合理的策略和真诚的沟通,你依然可以在展会上发掘真正的采购联系人并推进合作。这不仅是展会技巧,更是一种高效的市场开发方法,助你在未来的合作中稳步前行。
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