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Eric 展会策划师
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2月前
海外参展小展位逆袭指南,外贸人闭眼抄作业

十年展会打工人吐血整理!掏心窝分享「中小展位(50平以下)参展全流程」——省预算不省效果,新手闭眼抄作业!

📌【签证+差旅|商务打头阵】

✅ 责任人:商务团队
✅ 核心任务:

搞定邀请函,协助面签/签证申请
对接旅行社订机票酒店,行程安排要细到“展馆附近哪家咖啡能续命”
⚠️ 第一次参展建议找代理!避免被坑!
📌【展位申请|市场部必看】

✅ 国际展会潜规则:

找国内代理!大展分总代&分代,资质审核在总代手里
面积/位置(品牌馆or边缘区)决定曝光量,首次参展多扒同行经验!
💡 小技巧:标摊选9-18平,光地可玩性高但烧钱!
📌【装修方案|小展位逆袭指南】

标摊(极简省钱版):
✅ 三面墙贴海报+产品堆陈列,成本控福音!
光地(高阶玩法):
✅ 砸钱找策展公司!设计围绕“产品使用场景”,比如做智能家居的,直接1:1还原客厅体验!
🚀 偷师技巧:多扒Apple、三星的展位图,学大牌如何用灯光/动线勾人!

📌【物流报关|市场和物流打配合】

✅ 海外仓提前2个月联系货代!
✅ 展品清单+报关文件必须0误差(否则海关扣货原地崩溃)
💡 冷知识:带“样品”标签可省关税!

📌【品宣|流量密码拿捏】

✅ 线上:媒体+KOL邀约,拍体验视频疯狂种草!
✅ 线下:扫码领周边+PR礼盒,让老外客户当场发ins@你!
⚠️ 心机操作:展位留“网红拍照角”,路人打卡=免费广告!

📌【物料制作|细节卷死同行】

✅ 手册/周边国内印!省3倍成本!
✅ 拍照墙必做!Logo放大+slogan加粗,甲方老板看了直呼专业!
💸 预算杀手:定制发光礼盒、限量版贴纸——老外就吃这套!

💎【土豪展商加码玩法】

🌟 砸钱买展会赞助(主舞台LOGO+演讲位)
🌟 办新品发布会(CEO英文演讲+模特走秀)
🌟 整活舞美表演(参考某司请美人鱼🧜♀️在泳池机器人展台泼水!)

🎯 总结:中小展商想突围,核心是「把钱花在客户痛点上」!
(反正老板给够预算,我能把展位改成环球影城分院🌍)

👉 评论区喊话:
“展会雷区有哪些?”
“如何勾搭展会上隔壁摊大客户?”
…(问题够多就出续集!)
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